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紙卸売業向け販売管理システム(ASPAC−紙卸) 概要と特長

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紙卸売業向け販売管理システム
「ASPAC−紙卸」 資料請求 セミナー情報

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「ASPAC−紙卸」とは

ASPAC-紙卸は、一般の販売管理パッケージソフトではカバーできない洋紙・板紙を取り扱う紙卸商様向けの販売管理パッケージソフトです。

洋紙・板紙の商品を取り扱うのに必要となる「寸法(幅×流れ)」、「流れ目」、「連量」、「米坪」や「号数」などの紙卸業界特有の項目に対応しており、紙卸商様において簡単にシステムをご導入頂けます。得意先からの要請に応えるべく、多様な商品を提供し、即納が求められる紙卸商様に必要となる物流機能や在庫管理機能も充実しています。また、今後取引が増えてくる各種EDI取引にも柔軟に対応することが可能です。現状では、業界VANである「カミネット」殿、業界Web-EDI運営会社の「ベイツボ」殿との取引に対応しております。


対応業種

紙・紙製品卸売業(主に洋紙・板紙を取り扱われる紙卸商様)

1.受注管理

商品単品コードによる入力の簡素化(寸法、連量等の自動表示)

商品単品コードを指定することより、メーカー、銘柄、平巻、寸法(幅×流れ)、流れ目、連量、号数、米坪、番手、表示連量、入数、単位等を自動表示させることができます。商品単品コードを指定しない場合は、品名コード(銘柄)、平巻、寸法(幅×流れ)、流れ目、連量、以下を入力します。


自動単価機能(銘柄別重量単価と格差計算、事前単価登録機能)

銘柄別に重量単価を登録し、厚物薄物格差を登録することにより、重量単価を自動計算します。ランク単価機能(得意先別、得意先カテゴリ別)や得意先個別単価設定機能も用意しております。各種単価の登録に際しては、開始日を入力できますので、事前に登録を行うことも可能です。

預け品出荷機能

得意先からの注文に対して、預り品があれば優先的にそれから出荷されます。もちろん、入力時に通常在庫からの出荷に変更することも可能です。


受注引当機能(現物在庫引当、予約在庫引当、発注残引当)

得意先からの注文内容を入力する際に、在庫の引当を行います。 受注引当には、現物在庫引当、予約在庫引当、発注残引当の3種類があります。

  • 現物在庫引当…倉庫にあるフリーな在庫に対して引当を行い、現物を確保します。

  • 予約在庫引当…倉庫にはあるが特定得意先向けに予約確保している在庫に対して引当を行います。

  • 発注残引当…仕入先に補充発注しているが未だ入荷されていない未引当の発注残に対して引当を行い、入荷予定商品を確保します。


断裁情報の同時入力

原紙に対する断裁指示情報を同時に入力して、出荷時の断裁指示書へ連携します。


与信チェック機能

得意先の与信を受注時にチェックし、与信割れ取引を防止します。

また、毎日の処理の中で与信アラームリストを出力しますので、事前に与信枠の拡大等の対処を行うことが可能です。


受注EDI(ベイツボ殿、カミネット殿)対応

業界Web-EDI運営会社の「ベイツボ」殿や業界VANである「カミネット」殿を利用して、得意先からの注文データを取り込み、受注データとして取り扱うことが可能です。未確定受注として、取り込みますので、確定(引当)を行って正式受注とします。


受注入力画面例

2. 出荷・売上管理

出荷伝票、引取書、断裁指示書の作成

出荷指示による出荷伝票の発行と同時に、代理店への引取書、加工先への断裁指示書も出力されます。  
また、断裁加工後の包みラベルを発行することも可能です。


送り状のバーコード読み取りによる配達状況管理と配送日報

配達時、配達完了時に送り状のバーコードを読み取らせ、配達状況を営業、業務担当者で確認することが可能です。また、配送日報の作成も行えます。


仮単価対応

出荷時に単価が確定していない場合は、仮単価として出荷が可能です。  
仮単価分については、単価決定後に売上計上を行います。


指定伝票対応(「伝発名人」ソフトとの連携機能)

指定伝票発行システム「伝発名人」ソフトとの連携機能を標準で装備しています。
相手先に合わせた指定伝票も簡単に発行することができます。


出荷指示による出荷伝票、引取伝票、断裁指示書の発行例

3. 在庫管理

長期在庫管理機能(入荷日別在庫数量管理)

入荷日別に在庫履歴を管理しており、理論上の長期在庫品を管理することが可能です。
また、在庫照会において長期在庫は赤色で表示され一目で分かるようになっています。


仕入先預け、得意先預り在庫管理

業界として多い在庫の仕入先預け、得意先預りに対応しています。  
得意先に対しては、請求締毎に報告資料として、お預かり品在庫一覧表を出力します。


物流在庫(リアル在庫)と経理在庫(日次在庫)での管理

商品の入出荷に伴い即時に更新される物流在庫(リアル在庫)と日次での仕入売上計上時点で更新される経理在庫(日次在庫)の両面で在庫を管理しております。


在庫振替、移動機能

加工に伴う商品の振替や、事業所間の商品移動の機能も提供しております。  
事業所間の移動のように日数のかかる移動の場合は、積送中として管理されます。


在庫照会画面

4. 発注管理

受注時、取り寄せ・引取分の在庫発注機能

受注入力時、在庫引当ができないものに関して、その場で取り寄せ・引取分の在庫発注が可能です。


在庫補充発注機能(発注点管理)

常備在庫品について、発注点を設定して補充発注する機能・補充発注検討表を提供しております。


抄造発注支援機能(抄造発注Excelの自動作成と集計機能)

得意先別商品の月別販売実績と前年実績の記載された抄造発注検討表用Excelシートを作成し、担当営業が記入した販売予定を集計して、購買担当者用の抄造発注集計表Excelシートを作成します。購買担当者は、その内容を確認・訂正し、抄造発注データとして取り込むことができます。


発注EDI(カミネット、ベイツボ)対応

発注情報を紙業界VANである「カミネット」殿や紙業界Web-EDI運営会社の「ベイツボ」殿を利用して、仕入先へ送信することができます。


5. 入荷・仕入管理

入荷入力による物流在庫の即時更新

入荷入力を行うと即時に物流在庫を更新します。仕入計上を待たずとも、受注在庫引当が可能となり、即出荷ができます。


仮単価対応

仮単価でも受入が可能で、仕入先と単価が決定してから仕入計上を行うことが可能です。


自動仕入計上機能

仕入先からの納品データを元に、自社の発注入荷データと照合し、自動仕入計上を行う機能を持っております。


6. 売掛・請求管理

請求書(赤黒抹消機能、請求取消・再請求機能)

紙卸業界で特有な商品代と消費税別々の売掛・請求残高管理を行っております。
また、請求書に関しては、請求期間内の赤黒抹消機能や請求漏れに対する請求取消・再請求機能を持っており、システム管理者を煩わせることなく、請求書を発行することが可能です。


回収予定、回収実績管理

請求日毎の未回収額を管理しており、回収期間の長い得意先に関しても、正確な回収残高を管理することが可能です。


7. 買掛・支払管理

仕入先からの請求データ照合機能(カミネット業界標準フォーマットに対応)

業界VANである「カミネット」殿の標準フォーマットに対応しており、仕入先からの請求データを簡単に取り込み、自社の仕入データと照合・チェックを行なうことができます。


8. 実績管理

原因追求照会

ドリルダウン型の実績照会を標準提供しております。
全社実績から部門別実績→部門担当者別実績→担当者別得意先別実績→得意先別カテゴリ別実績と大きな視点から掘り下げて(ドリルダウンして)実績を分析することが可能です。


汎用実績抽出機能

定型的な実績照会・帳票でカバーできない、得意先からの要請に基づく実績資料作成の為、実績抽出機能を提供しています。
期間、得意先、メーカー、商品などの各種条件を指定して、CSV形式のデータとして抽出することが可能ですので、Excel等で簡単に加工してご利用頂けます。


DWH連携機能(富士通製InterstageNavigatorへの連携機能)【オプション】

富士通製InterstageNavigatorへのデータ連携機能をオプションで提供します。
各種マスタ、取引データを連携しますので、自由な視点でデータを分析・加工することが簡単にできます。


9. その他

情報共有機能(得意先情報、商品情報)

社内で共有したい得意先や商品の情報を登録することができ、コード検索画面や入力画面で色が付いて情報があることが分かるので、内容を確認することが出来ます。



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